 |
| Anggaran Usaha | Foto : Media Cirebon |
Media Cirebon - Cara membuat anggaran usaha tahunan harus direncanakan terlebih dahulu dengan matang untuk mengetahui kondisi keuangan usaha.
Dengan membuat anggaran tahunan, Anda dapat menetapkan prioritas dan tujuan dengan lebih baik, membuat komitmen jangka panjang, dan membuat keputusan perekrutan. Berikut ini ada beberapa Cara Membuat Anggaran Usaha Tahunan yang perlu anda ketahui, yuk simak ulasannya sampai selesai!
Apa Itu Anggaran?
Anggaran adalah suatu rencana yang dibuat secara sistematis dalam bentuk angka yang meliputi seluruh kegiatan dalam perusahaan untuk suatu periode tertentu dan masa yang akan datang.Anggaran disini juga merupakan komitmen resmi manajemen terkait dengan harapan manajemen tentang pendapatan, biaya dan berbagai transaksi keuangan dalam periode tertentu di masa depan.
Oleh karena itu, anggaran sering disebut sebagai rencana keuangan. Ada berbagai jenis anggaran, yaitu anggaran penjualan, pengeluaran produksi, pengeluaran kas, pengeluaran pemasaran, pengeluaran proyek, pengeluaran pendapatan, dan biaya pengiriman.
Cara Membuat Anggaran Usaha Tahunan
Pedoman anggaran perusahaan didasarkan pada anggaran satu tahun yang telah dibuat dan disusun beberapa bulan sebelum anggaran tahun berikutnya. Panduan ini dikenal sebagai manajemen puncak untuk dasar dalam menyusun anggaran. Untuk memulai proses penyusunan anggaran tahunan ini dimulai dengan penyusunan anggaran, menentukan anggaran, dan melaksanakan anggaran.
Persiapan Penyusunan Anggaran
Penyusunan anggaran dilakukan dengan melihat laporan laba rugi dua tahun terakhir. Lalu Hapus semua pengeluaran yang tidak Anda antisipasi selama tahun mendatang, serta pendapatan satu kali.
Analisis Laporan Laba Rugi Dua Tahun Terakhir
Analisis angka rata-rata dari laporan laba rugi selama dua tahun terakhir dan kemudian sesuaikan dengan biaya yang meningkat selama tahun tersebut. Lakukan juga modifikasi pada perubahan margin kotor, investasi satu kali, kondisi pasar, dan perkiraan penghasilan Anda selama tahun.
Pertimbangkan juga bagaimana perubahan di beberapa area dapat berdampak pada area lainnya. Misalnya, jika Anda mempekerjakan lebih banyak profesional penjualan, pendapatan Anda akan meningkat dari penjualan tambahan, namun Anda juga akan membelanjakan lebih banyak untuk asuransi kesehatan dan biaya terkait lainnya.
Perhatikan Pengeluaran Lebih Detail
Setelah Anda memiliki ikhtisar tentang pendapatan dan pengeluaran usaha untuk tahun itu, Anda harus melihat lebih dekat pada pengeluaran. Beberapa pengeluaran perusahaan adalah biaya tetap seperti asuransi, sewa, sewa, dll.
Anda juga perlu memperhatikan pengeluaran untuk gaji karyawan karena harus sejalan dengan pendapatan perusahaan kita. Selain itu Anda juga harus melihat apakah Anda perlu merekrut dampak pada area lain dari anggaran Anda, dan tingkat pengalaman apa yang Anda perlukan untuk mengoptimalkan operasi.
Periksa Belanja Modal Atau Capital Expenditure
Pengeluaran modal seperti komputer baru, mesin, furnitur, dan barang-barang lainnya juga penting untuk dimasukkan ke dalam anggaran. Pikirkan peralatan apa yang perlu Anda beli untuk karyawan baru. Pikirkan juga peralatan apa pun yang perlu Anda beli atau perbarui untuk menghasilkan produk atau layanan Anda.
Selalu ingat bahwa investasi dapat mempengaruhi output. Meskipun tergoda untuk menunda investasi besar, keputusan ini dapat memengaruhi waktu pengiriman, kualitas produk, dan keluaran, yang dapat berdampak besar pada pendapatan dari waktu ke waktu.
Hitung Arus Kas
Saat Anda membuat anggaran tahunan, penting untuk melacak pendapatan arus kas. Misalnya, Anda mungkin perlu membeli inventaris sebelum melakukan penjualan dan Anda perlu memastikan bahwa Anda memiliki uang tunai untuk melakukan pembelian yang diperlukan. Dalam kasus seperti ini, Anda dapat membuat laporan arus kas menggunakan laporan laba rugi dan tingkat perputaran AR/P.
Masukkan Anggaran Ke Dalam Sistem Keuangan Anda
Anda dapat membagi anggaran tahunan Anda dengan 12 bulan dalam setahun dan kemudian menggunakannya untuk mengevaluasi pendapatan dan pengeluaran bulanan Anda. Setiap kali Anda meninjau laporan keuangan Anda untuk bulan itu.
Bandingkan dengan anggaran dan dapatkan pemahaman yang lebih baik tentang seberapa dekat proyeksi Anda. Ini dapat membantu Anda mengendalikan pengeluaran serta membantu Anda membuat anggaran tahunan yang lebih akurat di masa mendatang.
Penetapan Anggaran
Ada 3 tahapan dalam menentukan penyusunan anggaran, antara lain:
- Setiap pegawai dari masing-masing bidang mendiskusikan dan menegosiasikan hasil persiapan yang telah dilakukan agar anggaran yang disusun mampu mengakomodir kebutuhan masing-masing bagian.
- Koordinasi dalam penyusunan dan review komponen anggaran yang telah disusun.
- Persetujuan dan juga pembagian anggaran secara merata ke semua bagian.
Pada tahap ini, manajemen dan direksi perusahaan akan melakukan validasi setelah melakukan due diligence dan review atas anggaran masing-masing perusahaan yang disiapkan oleh masing-masing bagian perusahaan yang nantinya akan berperan sebagai pengguna anggaran.
Pelaksanaan Anggaran
Tahap implementasi merupakan langkah terakhir dalam penyusunan anggaran yang selanjutnya akan diputuskan dalam satu keputusan. Setiap bagian perusahaan akan mulai melaksanakan anggaran yang telah disepakati dalam anggaran perusahaan. Dalam hal ini, setiap manajer akan melakukan pengawasan dan kemudian melaporkan kepada direksi apakah pelaksanaan anggaran tersebut sesuai dengan rencana yang telah disepakati sebelumnya atau tidak.
Membuat anggaran tahunan membutuhkan waktu, terutama jika Anda berkonsultasi dengan departemen lain. Biasanya ide yang bagus untuk mulai membuat anggaran Anda pada bulan Oktober untuk memberi diri Anda banyak waktu untuk mendapatkan perkiraan terperinci dari proyeksi pendapatan dan pengeluaran Anda. Semakin cermat dan detail Anda dalam mempersiapkannya, maka akan semakin mudah bagi sebuah perusahaan untuk menjalankan usahanya.
Demikian ulasan tentang Bagaimana Cara Membuat Anggaran Usaha Tahunan? Begini Caranya, semoga bermanfaat.
