 |
| Wedding Organizer | Foto : Media Cirebon |
Tidak hanya bertugas membantu kedua mempelai mempersiapkan acara pernikahan, WO juga bertugas untuk menyelenggarakan resepsi bahkan membantu kedua mempelai setelah acara selesai.
Namun sebenarnya apa itu wedding organizer dan apa saja tugasnya? Nah bagi anda yang tertarik untuk menggunakan jasa Wedding Organizer, berikut ini beberapa penjelasan terkait Manfaat dari Tugas Pokok Wedding Organizer seperti yang dikutip laman qqpedia.
Pengertian dari Wedding Organizer
Wedding Organizer merupakan jasa yang disediakan oleh perorangan atau perusahaan yang akan membantu kliennya dalam mengelola berbagai aspek yang berkaitan dengan sebuah acara pernikahan.
Tanggung jawab atau tugas utama seorang wedding organizer adalah memastikan semua jadwal yang telah ditentukan dapat berjalan dengan lancar tanpa kendala apapun. Tanggung jawab ini meliputi proses resepsi hingga pesta, dengan waktu yang telah disepakati sebelumnya.
Berbeda dengan wedding planner yang mempersiapkan semua acara mulai dari planning, Wedding Organizer tidak ikut terlibat dalam merencanakannya, terutama budget. Namun, ada juga Wedding Organizer yang juga berperan atau menyediakan jasa wedding planner, sehingga secara otomatis turut serta dalam hal-hal di atas.
Ketahui Biaya Wedding Organizer?
Biaya yang dibutuhkan untuk menyewa jasa wedding organizer bisa sangat bervariasi, tergantung dari layanan yang ditawarkan dan jumlah tamu yang diundang. Namun, secara umum, harga wedding organizer berkisar antara beberapa juta rupiah hingga ratusan juta rupiah.
Oleh karena itu, sebelum memilih WO, pastikan anda mengetahui dengan pasti layanan apa saja yang ditawarkan, apakah mencakup persiapan hingga pasca acara atau hanya sekadar pendampingan di hari H. Selain itu, anda juga bisa mengetahui berapa jumlah kru yang akan hadir dan berapa lama mereka akan membantu menyelenggarakan acara.
Manfaat dari Tugas Wedding Organizer
Memahami tugas atau job description seorang wedding organizer dengan baik dapat membantu anda agar memilah apa saja yang dapat diserahk kepadanya dan apa saja yang harus anda persiapkan secara mandiri. Secara lebih rinci, berikut ini beberapa tugas seorang WO.
Membuat Susunan Acara
Tugas wedding organizer yang pertama biasanya membuat jadwal acara dengan detail dari rencana awal sampai akhir. Setelah jadwal acara dibuat, WO akan memberikannya kepada kedua mempelai. Jika ada jadwal acara yang tidak sesuai dengan keinginan, anda dapat meminta mereka untuk mengubah jadwal acara.
Siapkan Rincian Anggaran
Siapkan dan mengalokasikan anggaran sering kali menjadi tugas yang sulit bagi calon mempelai. Namun, jika anda menggunakan jasa wedding organizer, anda dapat meminta untuk membuat rincian anggaran sesuai dengan anggaran yang telah disiapkan bersama. Nantinya, tim WO akan menyesuaikan dana yang tersedia dengan konsep yang telah ditentukan bersama sebelumnya.
Mengatur Acara di Hari-H
Pada hari-H pernikahan, wedding organizer bertugas untuk memastikan acara berjalan lancar. Oleh karena itu, tim WO biasanya akan hadir di lokasi pernikahan terlebih dahulu untuk memastikan semua persiapan telah selesai. Selain itu, WO juga berperan sebagai timekeeper dan guest organizer.
Selain itu, wedding organizer juga bertanggung jawab untuk memastikan acara berjalan sesuai dengan rundown yang telah dibuat. Jika terjadi hal yang tidak diinginkan, merekalah yang harus siap menerapkan rencana darurat untuk mengatasinya.
Bantu Rencanakan Konsep Pernikahan
Saat memutuskan untuk menikah, bahkan anda dan pasangan mungkin sudah memiliki konsep atau tema pernikahan yang diimpikan. Namun, wo mungkin belum memiliki pengetahuan yang cukup tentang bagaimana konsep tersebut harus diimplementasikan agar acara pernikahan lebih berkesan. Di sinilah peran wedding organizer akan diambil.
Mereka akan memberikan anda konsultasi mengenai acara pernikahan yang memang sesuai dengan konsep dan tema yang sudah ditentukan. Selain itu, dengan pengalaman yang dimilikinya, WO biasanya juga dapat memberikan gambaran kepada anda mengenai kelebihan dan kekurangan konsep yang anda pilih.
Berkoordinasi dengan Vendor
Saat mempersiapkan pernikahan, Wo biasanya akan bekerja sama dengan banyak vendor seperti dekorasi, catering, entertainment, hingga yang bertanggung jawab atas gaun dan tata rias pengantin.
Salah satu tugas Wedding organizer yaitu memberikan pendampingan pada vendor yang sudah dipilih. Selain itu, mereka juga yang akan berkoordinasi terkait pelaksanaan food test, fashion fitting, make up test, dan sebagainya.
Selesaikan Tugas setelah Acara
Tugas wedding organizer tidak berhenti setelah acara selesai. Setelah acara pernikahan, tim WO masih perlu menyelesaikan beberapa tugas akhir seperti mengecek sisa souvenir dan hidangan, mengamankan kantong uang atau kotak amplop berisi uang dari tamu undangan.
Serta mengirimkan mas kawin, bingkisan pernikahan, dan bingkisan pernikahan ke rumah kedua mempelai. Selain itu, tim WO juga bertanggung jawab untuk memastikan semua perlengkapan dan busana yang digunakan kedua mempelai beserta keluarga lengkap.
Demikian penjelasan tentang selain Pengertiannya, ini Manfaat dari Tugas Pokok Wedding Organizer semoga bermanfaat, terimakasih.
